Projekt identyfikacji i eliminacji marnotrawstw LEAN:
Celem projektu było usprawnienie procesu zamknięcia ksiąg.
Działanie było niezbędne ponieważ w perspektywie 6 miesięcy spółki miały zostać objęte korporacyjnym systemem raportowania zarządczego, determinowanego przez raporty giełdowe, którym podlega HQ udziałowca zagranicznego.
Zdecydowałam o wykorzystaniu metodyki szczupłego zarządzania LEAN angażując cały zespół księgowości.
Główne kroki implementacji:
- zmapowanie planu kont statutowych z grupowym
- na podstawie kalendarza raportowego wyznaczenie warunków docelowych poszczególnych operacji
- wprowadzenie standardowych check-list eliminujących możliwość pominięcia jakiegoś obszaru w procesie zamknięcia
- ustalenie ramowego harmonogramu oraz jego aktualizacja w zależności od kalendarza (uwzglęnienie różnic w zakresie świąt państwowych i dni wolnych lokalnych i w zagranicznej centrali)
- wprowadzenie procedur analizowania współmierności przychodów i kosztów w czasie
- zdefiniowanie algorytmu szacowania rezerw
- usprawnienie procesu agregowania danych
- zaangażowanie całego zespołu w doskonalenie procesu
Dzięki filozofii LEAN wyeliminowane zostały nieoptymalności i marnotrawstwa procesowe dzięki czemu czasu zamykania ksiąg został skrócony o 16 dni!
Główne informacje:
- Agencja Interaktywna
- Warszawa
- Reklama
- Optymalizacyjny
- 4 miesiące